Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm 2026-09-30 · Bu metin Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına göre hazırlanmıştır. Türkiye'de yerleşik tüketiciler bakımından esas alınacak metin budur.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, https://econworld.org internet sitesi ve Econburgh 2027 · XVIII EconWorld Conference konferansı kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, kurum, ülke, gerektiğinde telefon.
• Bildiri bilgileri: başlık, özet, anahtar kelimeler, yazarlar ve kurumları, tam metin (yüklenirse), hakem değerlendirmeleri.
• Kayıt ve fatura bilgileri: kayıt türü, katılımcılar, fatura adı, adresi ve vergi numarası, öğrenci belgesi (öğrenci ücreti için).
• Ödeme bilgileri: ödeme tutarı, tarihi, yöntemi ve ödeme kuruluşunun işlem numarası. Kart bilgileri tarafımıza ulaşmaz; iyzico tarafından işlenir.
• Davet mektubu bilgileri: talep etmeniz hâlinde pasaport numarası, doğum tarihi ve uyruk (şifreli saklanır).
• Katılım bilgileri: yaka kartı ve oturum yoklaması, sertifika kayıtları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, sözleşme onay kaydı, oturum çerezi; çerez onayı verirseniz site kullanım istatistikleri.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Bildirilerin alınması ve değerlendirilmesi, kayıt, ödeme, iade, belge, yaka kartı ve sertifika düzenlenmesi, programın hazırlanması ve konferansın yürütülmesi — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Muhasebe, vergi ve faturalandırma yükümlülükleri — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
• Bilgi güvenliği, dolandırıcılığın ve belge sahteciliğinin önlenmesi, belgelerin doğrulanması — meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Kabul edilen bildirilerin yazar ve kurum bilgilerinin program ve özet kitabında yayımlanması — sözleşmenin ifası ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (m. 5/2-c, d).
• Konferans duyuruları ve site kullanım istatistikleri (analitik çerezler) — açık rıza (m. 5/1); rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.

4. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; bildiri, kayıt, başvuru ve iletişim formları, e-posta yazışmaları, ödeme kuruluşundan gelen işlem sonuçları ve (onay vermeniz hâlinde) çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak; ödemenin gerçekleştirilmesi için iyzico ödeme kuruluşuna, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, belge doğrulaması talep eden makamlara (yalnızca belgenin geçerliliği ve kaydın durumu), bildiri değerlendirmesi için hakemlere (yazar kimlikleri gizlenerek), e-posta gönderimi, barındırma ve site analizi hizmeti veren tedarikçilere aktarılabilir. Bu tedarikçilerin bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, söz konusu aktarım KVKK m. 9 kapsamında gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, konferansın yürütülmesi için gereken süre ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca (muhasebe ve vergi kayıtları için 10 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yayımlanmış program ve özet kitabındaki yazar bilgileri arşiv niteliğinde korunur.

7. Güvenlik

Verileriniz şifreli bağlantı (TLS) üzerinden iletilir; pasaport bilgileri ve ödeme kuruluşu anahtarları şifreli saklanır; yönetim paneline erişim yetkiyle sınırlıdır ve iki adımlı doğrulama ile korunabilir. Kart bilgileri sitemizde işlenmez.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte econburgh@gmail.com adresine e-postayla veya Yeşiltepe Mahallesi İsmet İnönü-2 Bulvarı No:2 (Anadolu Üniversitesi Rektörlük ve Bilgisayar Araştırma Merkezi), Tepebaşı, Eskişehir, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Ayrıca verilerinizi "Manage my submission" sayfasından indirebilir veya silinmesini talep edebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Çerezler

Sitede kullanılan çerezler ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.